その他

10月18日会合内容(10.19更新)

書き洩らしたことあったら教えて下さい、追記します

【お願いしたいこと】

・司会に紹介してもらいたい自己紹介文の作成
 ⇒22日までLINEで受け付け
  ⇒森理事が資料作成
   ⇒司会の南城理事にメール
  *基礎資料作成中です、20日中に作成し21日昼にLINEで告知予定


・26日14:00~ 着替え用テント(3.6×5.4m)受取りの手伝い
 (不二見交流館→宮加三自治会→事務所へ保管)
 ⇒森理事が26日午後に西貝さんと取りに行き、事務所へ一時保管

・26日搬入時間を19:30~に変更したい
 ⇒全員 19:30~に統一
  *ドリプラ営業終了後(20:00~)は観覧車横の入口より入って下さい
   守衛さんに”ヤングカレッジです”と伝えてください

・当日、ステージプラグラムが終了したら、各代表がラインで
 ”終了の報告”をして下さい(別会場にいる方々に知らせたいからです)

・26日搬入時間前に事務局での備品準備の手伝い
 斎藤先生、菊池先生、ありがとうございます
 *準備万全で必要がなくなりそうになったら、ラインで連絡します
  それまでは一応、時間は空けておいて下さい

・花田先生へ
 26日岡交流館の集合時間を19:30~に変更したい
 (ドリプラより大物の搬入は20:00~と要望受けたので)
  ⇒19:30岡交流館でパーテーション、机椅子搬入手伝い
   ⇒20:00ドリプラへ搬入

【確認したいこと】
・搬出入リストの作成・確認
・人数の再確認(搬出入手伝い、弁当の数)
 ⇒森理事がドリプラに報告 
 *最終変更は10月22日
・駐車場使用予定
 ⇒駐車場の確保、場所は森理事がドリプラに交渉

・ステージ台、テントの設置、撤去担当決め(6人)
 ⇒7,8人集まりそうなので現地で振り分け
  講師の皆様、生徒さんへの声掛けありがとうございました(本当に助かりました)


【相談したいこと】

・お弁当の受け取り、食べる場所どこがいい?
 ⇒受取りは受付けにて、食べる場所は各自が自由に(部屋とれなくてスイマセン)
・ロッカー案内出来る人
 ⇒すいません、聞きそびれました

■その他
・ステージ出入り方向
 ⇒正面向かって、右から左へ変更(PAリスト変更します)

・着替え用テント内に、テーブルを一つ用意
 ⇒岡交流館より借受ける(1脚追加)

・講座紹介パネル配置
 張って剥がせるテープ?を使い壁など直接貼って掲示する
  ⇒出来るか森理事がドリプラに確認
 一か所に掲示すると目立たないという意見あり
  ⇒①一か所に掲示②2~3枚ごとまとめ、各所に配置
   ⇒前日、実際に配置してみてどちらにするか決定

・着付けどうなってます?予算など別途必要?
 ⇒12:00集合、着替え用テントで着替え
  ⇒姿見の鏡が必要、追加予算:クリーニング代2,000円×8着程度

・延長コードなど必要備品確認大丈夫?
 ⇒準備できてるとのこと

・お茶教室:ペットボトルの水を運び込むのに車を近くに停めたい
 ⇒森理事がドリプラに確認します⇒別の方法にします
  ⇒司会用として南條理事に近場の駐車場に1台分割当てします


・当日、詳細なプログラムがわかる掲示物が必要
 ⇒森理事がA3で作成し事務局に保管
  ⇒作成済(裏面に梁上テープで補強)


・湊マルシェのテントサイズ
 ⇒再度問合せしました、もう少々お待ちください
  ⇒導線と反対側であれば多少はみ出てもO.K.

【追記】
・当日、スマフォ用のモバイルバッテリー用意した方がいい
 ⇒一応、森理事がUBS×4のアダプター持参し受付に置いておきます

【その他】
・のぼり旗について
 ⇒10月20日10本注文しました
  急ぎ便でギリギリ間に合う…はず。入稿に手違いあるとヤバイ(汗
  けいこさん、デザインありがとうございました